隨著資訊科技、網(wǎng)站技術(shù)的進(jìn)步,手機、網(wǎng)路早就離不開你我周遭,許多我們習(xí)以為常的服務(wù)像是 Uber Eat、Google Map 等等,透過 App 運作,好像全世界的事物都可以藉由手上那隻手機達(dá)成,而這一切都是靠背後一群辛苦資訊工作人員的辛勞,以及對於人性需求理解而生。
每個殺手級應(yīng)用的背後,都有取代原本服務(wù)厲害之處;同時也需要有較低的門檻、較高頻率的推波助瀾,才有辦法在市場上佔有一席之地。就舉「外送服務(wù)」為例,當(dāng)這個需求被發(fā)現(xiàn)(或發(fā)明),除了廣告誘因、折價券誘因等「拉動」的元素外,中介平臺不斷改善其 UI 及操作流程,為的就是「留住」消費者,當(dāng)整體操作越便捷、符合人性(當(dāng)然不可抹滅最重要之核心功能),每個使用者在下一次有需求時,就會再開啟你的 App,如此一來,預(yù)估的商業(yè)模式就更容易轉(zhuǎn)動。
藏在流程優(yōu)化裡的細(xì)節(jié)、牽扯的,遠(yuǎn)比我們想像繁複更多。
資訊架構(gòu)與流程的優(yōu)先佈署
依 CTK Pro 最早創(chuàng)立時,APP 的經(jīng)驗以及多個網(wǎng)站設(shè)計架構(gòu)、資訊架構(gòu)的累積下,我們也可以從使用者端出發(fā),根據(jù)不同產(chǎn)品、服務(wù)的元素,給予適切的流程和使用介面;普生的預(yù)約檢測功能網(wǎng)站於是因應(yīng)而生(在這之前,我們也執(zhí)行過醫(yī)院掛號系統(tǒng))。
網(wǎng)站提供訂購、預(yù)約之類的服務(wù)種類相當(dāng)多,以訂餐為例,APP 會根據(jù)你所在地推薦附近餐廳,使用者選擇的是餐廳、餐點項目;其他性質(zhì)的服務(wù)多也以不同需求之項目為主。而普生預(yù)約檢測則要依照方便性,預(yù)約離你所在地點較近,時段方便為主。
每個預(yù)約單,也得有後臺管理之考量、需要有自動串接傳送資料的時間、條件限制,與業(yè)主討論、確認(rèn)服務(wù)後,我們把整個服務(wù)的前臺預(yù)約、後臺資料處理流程,都用 cacoo (或者其他,各種工具使用都是 CTK Pro 擅長的)建置出來。
前臺流程相對路徑簡單,但是後臺流程又要能與網(wǎng)站架構(gòu)環(huán)環(huán)相扣,業(yè)主常常口中一個功能需求,我們也可以對應(yīng)而生下面這個表格,來釐清各項程式間的運作和邏輯是否相違背,更要考量到後臺操作對後續(xù)維護(hù)的人員是不是合理使用。
基於以上的流程,後續(xù)操作管理網(wǎng)站訂單,僅需匯出相關(guān)資料至醫(yī)療系統(tǒng)製作相關(guān)報表,再將生成之檔案匯入(此段實際執(zhí)行也可自動串接,但有部分個資問題,端看客戶之產(chǎn)業(yè)規(guī)範(fàn)),訂單狀態(tài)就會自動更新,能夠以最少的人力,來維護(hù)運作此系統(tǒng),也無需學(xué)習(xí)太多操作項目。
手機版本的優(yōu)化與簡化
鑑於手機瀏覽網(wǎng)頁的比例早已超過五成,以及各式服務(wù)的興起,這類型預(yù)約的服務(wù),人們越來越傾向/習(xí)慣在手機上操作,手機操作介面便顯得格外重要,GBC 普生網(wǎng)站在 wireframe 在設(shè)計時,便以手機作為基底規(guī)劃,也大幅減低之後要將桌面版本的網(wǎng)站,轉(zhuǎn)換為手機版的工程。
完整操作教學(xué)之服務(wù)
整個平臺機制完成後,更需要的是完整的教學(xué)。CTK Pro 深知不是每個客戶都像我們一樣整天與 code 為伍(或者至少是後臺、編輯器),一套完整的 sop 或是對照表格都有助於幫助客戶理解操作。
在上線的頭一個月,CTK Pro 都會協(xié)助客戶理解自己的網(wǎng)站,知道各項功能。以GBC 這種有功能、訂單操作的,我們除了文件,也一定會協(xié)助客戶來操作、管理訂單,並且針對可能可以優(yōu)化的項目再精益求精!
網(wǎng)站可以達(dá)到的限制,取決於細(xì)節(jié)妥善的規(guī)劃
近期有越來越多平臺式網(wǎng)站業(yè)主,找到 CTK Pro,一大原因是有部分功能想要進(jìn)行「客製」,一來是原有平臺不一定提供類似功能,二來是功能設(shè)定能全權(quán)掌控。
以 WordPress 開發(fā)的網(wǎng)站,奠基於全球廣大的資源、外掛,部分功能的確可以基於 Plugin 上再來調(diào)整、客製。但 CTK Pro 秉持的作法,都會先與業(yè)主確認(rèn):「這項功能是必要的嗎?你們主要目的想要達(dá)成什麼?」、「有沒有替代方案可以實施?」
一念之間,或更深入思考後,我們或許能幫助你找出更實際、可行性更高的執(zhí)行方式!
執(zhí)行過許多網(wǎng)站規(guī)劃(有時候看似僅是一篩選產(chǎn)品的功能),我們碰過很多挑戰(zhàn)。結(jié)果而論,最成功的都是那些花最多時間在流程細(xì)節(jié)上下最多功夫的客戶。他們一般有一共通特點,就是不僅從消費者端考量,包含後臺的使用者、管理者,可能對接的機器、資料欄位等也都會詳細(xì)考量進(jìn)去,唯有通盤因素都融入了整個網(wǎng)站的建置,最終在使用端才能得到最好的回饋!

數(shù)位行銷工具應(yīng)用者。從企劃、網(wǎng)站規(guī)劃、文案、社群、網(wǎng)路行銷工具無所不包。 大腦如果和網(wǎng)路資料庫連結(jié),多少可以緩解資訊焦慮癥狀。